Cambios en Nómina para 2026: Lo que tu empresa debe saber

Cambios en Nómina para 2026: qué cambia, por qué y cómo prepararte

El 2026 representa un cambio relevante en la forma en que las empresas deben administrar su nómina en México. A diferencia de otros años, los ajustes no se limitan únicamente a actualizaciones monetarias, sino que incorporan modificaciones normativas y técnicas que impactan directamente en:

• El cálculo de sueldos y salarios
• La emisión del CFDI de nómina
• La correcta clasificación de percepciones
• El control del tiempo trabajado
• La aplicación adecuada de exenciones

Para las organizaciones, esto implica una sola cosa: anticipación. Prepararse con tiempo será clave para evitar errores, reprocesos, diferencias fiscales, multas o revisiones por parte de la autoridad.

En esta guía te explicamos los principales cambios en la nómina para 2026, su sustento legal y lo que debes revisar desde ahora.

1. Incremento al salario mínimo 2026 en México y su impacto en la nómina

La Comisión Nacional de los Salarios Mínimos (CONASAMI) publicó los nuevos valores aplicables a partir de 2026:

• Zona General: $315.04 diarios
• Zona Libre de la Frontera Norte: $440.87 diarios

Este incremento no solo impacta el sueldo base, sino que tiene efectos colaterales en:

• Cuotas obrero-patronales
• Pago de horas extra
• Prestaciones ligadas al salario mínimo

Por ello, debe entenderse como un ajuste que repercute en toda la estructura de la nómina.

2. Actualización de cuotas patronales IMSS por cesantía y vejez en 2026

La reforma a la Ley del Seguro Social estableció incrementos graduales en las cuotas patronales de cesantía y vejez hasta 2030.

Cada ajuste al salario mínimo y a la UMA obliga a revisar estas tablas para evitar diferencias en pagos al IMSS, recargos o auditorías posteriores.

3. Actualización de tablas de ISR 2026 por efecto de la inflación

La Ley del ISR establece que cuando la inflación acumulada supera el 10%, las tarifas deben actualizarse.

Del mes de noviembre del 2022 a febrero del 2025 la inflación acumulada ya era del 10.10%, por lo anterior, las tarifas de ISR aplicables a partir de enero del 2026 serán las siguientes:

• Mensuales: aplicables a retenciones a salarios y pagos provisionales

• Anuales: para el cálculo del impuesto correspondiente al ejercicio 2026.

Es importante que si estas realizando nominas con fecha de pago del 2026 te asegures que estés calculando la nómina con las nuevas tarifas.

Esto afecta directamente:

• Retenciones de ISR
• Impuesto anual del trabajador
• Reprocesos de nómina

Por lo tanto, es indispensable asegurarse de que las tablas estén actualizadas y vigencias correctamente aplicadas.

4. Cambios en el subsidio al empleo 2026 y cómo afecta a los trabajadores

El subsidio al empleo se actualiza para 2026, incrementando su monto de $475 a $536.21 pesos conforme al decreto publicado por la SHCP en el DOF el .

Este ajuste impacta principalmente a trabajadores de ingresos bajos y modifica el resultado neto de su pago, así como el cálculo fiscal asociado.

5. Nuevas validaciones del CFDI de nómina 2026 establecidas por el SAT

El SAT refuerza los controles de validación del CFDI de nómina para mejorar la calidad de la información.

Entre las principales validaciones destacan:

• Los conceptos no pueden tener simultáneamente importes gravados y exentos en cero.
• El importe total del concepto debe corresponder exactamente con la suma de sus atributos.

Esto obliga a que los sistemas de nómina tengan mayor precisión desde el cálculo.

6. Restricción de la clave 038 “Otros ingresos por salarios” en la nómina 2026

A partir del 1 de enero de 2026, la clave 038 solo podrá utilizarse para ingresos totalmente gravados, eliminando la posibilidad de manejar importes exentos bajo esta clave.

Esto implica que muchas empresas deberán reclasificar conceptos que antes se utilizaban de forma genérica.

7. Nuevas claves de percepciones SAT en el CFDI de nómina 2026

Para sustituir el uso incorrecto de la clave 038, el SAT habilitó nuevas claves específicas que permiten una clasificación más precisa de los ingresos del trabajador:

Estas nuevas claves buscan reflejar con mayor fidelidad la naturaleza fiscal de cada percepción.

8. Diferencia entre fecha de emisión y fecha de pago en el CFDI de nómina 2026

En el CFDI de nómina, las validaciones aplicables dependen de la fecha de emisión, no del periodo trabajado.

Ejemplo:

• Periodo trabajado en diciembre
• Timbrado en enero 2026: Aplican las nuevas reglas.

Sin embargo, la fecha de pago es la que determina el momento de acumulación del ingreso para el trabajador, para efectos de calculo y de su declaración anual

Ejemplo:

• Periodo semanal de nóminas del 27 de diciembre del 2025 al 2 de enero del 2026
• Fecha de emisión 2 de enero del 2026
• Fecha de pago 31 de diciembre del 2025

Los ingresos acumulables para esta nominas estarían dentro del ejercicio 2025

9. Reducción de la jornada laboral en México: cambios previstos después de 2026

Aunque en 2026 aún no se reduce formalmente la jornada semanal, ya existen iniciativas para disminuirla de 48 a 40 horas de manera gradual hasta 2030.

Esto implicará cambios futuros en costos laborales, planeación de turnos y cumplimiento normativo.

10. Control de horas extra en 2026: nuevos límites y fiscalización laboral

Las propuestas también incluyen:

• Mayor control sobre tiempo extraordinario
• Restricciones al uso de horas triples
• Fiscalización más estricta del cumplimiento laboral

Esto exigirá mayor control documental y operativo por parte de las empresas.

11. Registro electrónico de jornada laboral en México: lo que debes preparar

Se prevé que las empresas adopten sistemas electrónicos para el control de jornada como parte del cumplimiento ante la STPS, fortaleciendo la trazabilidad y supervisión del tiempo laborado.

Conclusión

Los cambios en nómina para 2026 reflejan una tendencia clara: mayor control, mayor precisión y mayor responsabilidad para las empresas.

Seguir operando con procesos manuales o sistemas desactualizados ya no es una opción viable. La diferencia entre cumplir y enfrentar problemas fiscales o laborales no está en conocer la norma, sino en contar con herramientas que la implementen correctamente.

¿Qué sistema está preparado para 2026?

CONTPAQi® Nóminas se consolida como una de las soluciones más utilizadas en México, al integrar oportunamente:

• Actualizaciones conforme al SAT y DOF
• Nuevas validaciones del CFDI
• Cambios en catálogos y tarifas
• Ajustes automáticos a ISR, subsidios y cuotas
• Herramientas preventivas para detectar errores antes del timbrado

Además, su enfoque preventivo permite identificar inconsistencias desde el cálculo, evitando problemas al momento de emitir los recibos.

Prepararse hoy es cumplir mañana

Anticiparse a los cambios ya no es una ventaja, es una necesidad. La tecnología adecuada permite transformar cada reforma legal en procesos claros, cálculos correctos y cumplimiento oportuno.

Recuerda que también cuentas con la versión en la nube de nuestro sistema de nómina, ideal para operar de forma segura, actualizada y accesible desde cualquier lugar.

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Fuente: Blog CONTPAQi®