Aprende a autoimplementar tu cuenta de CONTPAQi Colabora 3.0
¿Qué es CONTPAQi Colabora 3.0?
Es una plataforma que mejora la experiencia del empleado al facilitar la entrega de recibos, registro de incidencias y asistencia desde la nube. Dirigido a líderes de nómina, administradores de sistemas y colaboradores.
• Promueve el autoservicio.
• Facilita la comunicación entre patrón y colaborador.
• Permite movilidad para adaptarse a todas las modalidades de trabajo y acceso a la información inmediata del colaborador.
• Agiliza los servicios solicitados por los colaboradores.
• Optimiza procesos administrativos de la nómina.
Roles & Responsabilidades
• Líder de nómina/nominista dueño del Usuario SUPERVISOR: Crea y enlaza la empresa en la nube, realiza la sincronización inicial.
• NOMINISTA: Configura la información, gestiona incidencias y supervisa la operación.
• COLABORADOR: Registra su asistencia, consulta sus datos y descarga/visualiza sus recibos de nómina desde la APP.
Paso a paso para el líder de Nómina / Administrador
Paso 1: CREAR CUENTA EN CONTPAQi® NUBE: Accede al portal de CONTPAQi Nube https:/app.contpaqinube.com/, completa el formulario y valida tu correo electrónico.
Paso 2: CREAR EMPRESA EN LA NUBE: Desde CONTPAQi Nóminas®, selecciona tu empresa, asegúrate de tener el usuario SUPERVISOR.
Paso 3: INTEGRAR CONTPAQi NÓMINAS® CON CONTPAQi COLABORA®: Establece la conexión en línea, sincroniza empleados y configura el envío automático de recibos.
Paso 4: CONFIGURAR PERMISOS PARA USUARIOS: Verifica que cada usuario de CONTPAQi Nóminas® tenga los permisos adecuados para ingresar a Colabora®.
Paso 5: ACTIVAR AUTOENVÍO DE RECIBOS DE CFDI: Configura el envío automático desde los parámetros de CONTPAQi Nóminas®.
Paso 6: MONITOREAR INCIDENCIAS: Descarga y verifica las incidencias que se generaron durante el periodo, exporta e importa en hoja electrónica para aplicarlas a tu cálculo de nómina.
Paso a paso para el Colaborador
Paso 1: DESCARGA LA APP CONTPAQi COLABORA®
• Playstore
• APPStore
• APPGallery (Tienda de Huawei)
Paso 2: ABRE LA APP E INGRESA COMO USUARIO: Si aún no tienes un usuario Nube, es necesario crearlo con tu correo registrado en la nómina.
Paso 3: ACEPTA LA INVITACIÓN A LA EMPRESA: Aceptar la invitación desde tu correo o APP.
Recibirás un correo de parte de CONTPAQi® Nube: no-reply@contpaqinube.com Acepta la invitación desde la app en la sección de invitaciones. Finalmente registra tu RFC. Concluido lo anterior, podrás acceder a lo mencionado en los siguientes pasos.
Paso 4: REGISTRA TUS DATOS: Registra tu RFC con homoclave y una foto (opcional). Confirma que puedes ver el nombre de la empresa en la que laboras.
Paso 5: VISUALIZAR Y DESCARGAR RECIBOS: Consulta tus recibos desde el menú principal y descárgalos.
Paso 6: REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA: Realiza tu registro de asistencia diaria con un solo clic.
Paso 7: VISUALIZA DATOS DE CONTRATACIÓN: Podrás consultar tus datos de contratación en cualquier momento, lo cual te será de utilidad para trámites o gestiones en los que se requiera esta información.
Si eres usuario de CONTPAQi Personia® solo tienes que darle clic a Colabora® para activarlo y enlazarlo con tu empresa
Aprende el paso a paso para usar la app en el siguiente video:
Para mayor apoyo, te dejamos el Manual de referencia: Integración de CONTPAQi Nóminas® + CONTPAQi Colabora®
¿Necesitas apoyo con la implementación? Envíanos tus dudas por chat, por la página de contacto o en cualquier de nuestros medios de contacto.
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