
Conoce como capturar tus pólizas en CONTPAQi® Contabilidad
¿Para que sirven las pólizas contables?
Piensa que tienes una libreta donde anotas todo lo que entra y sale de tu negocio: lo que cobras, pagas, compras y vendes. Eso, llevado al mundo contable, es una póliza: un documento donde registras los movimientos de dinero o valores de tu negocio.
En CONTPAQi® Contabilidad, las pólizas son la base de todos los reportes, impuestos y estados financieros. Si no están bien capturadas, todo lo demás puede salir mal.
Primeros pasos
Para capturar pólizas sin errores, necesitas:
- Tener el periodo contable correcto abierto (el mes del que vas a capturar los movimientos)
- Tener identificadas y creadas tus cuentas contables (como «Bancos», «Ventas», «Gastos», etc.).
- Tener los documentos que respalden cada movimiento (facturas, notas, tickets, recibos…).
¿Cómo capturar una póliza en CONTPAQi® Contabilidad?
1. Abre la pantalla de pólizas
Desde el menú principal, ve a:Contabilidad > Pólizas > Captura de pólizas
2. Elige el tipo de póliza
- Ingreso: cuando recibes dinero (ej. ventas, cobros).
- Egreso: cuando sale dinero (ej. pagos, compras).
- Diario: para otros movimientos (ajustes, traspasos, provisiones).
Ejemplo: si estás registrando la venta de un producto y te pagaron en efectivo, sería una póliza de ingreso.
3. Ponle fecha y folio
Asegúrate de que coincida con la fecha real de la operación.
El número se genera automáticamente, pero puedes cambiarlo si lo necesitas.
4. Captura los movimientos (cargos y abonos)
Aquí es donde se registra la operación. Ejemplo: Vendiste $1,000.00 de un producto y te pagaron en efectivo:
- CARGO a Bancos: $1,000
- ABONO a Ventas: $1,000
Cargas Bancos porque el dinero está entrando.
Abonas Ventas porque estás registrando el ingreso.
Tip: Siempre debe cuadrar, o sea, que los cargos sean iguales a los abonos.
5. Agrega concepto y referencia
Escribe una pequeña descripción que explique qué estás registrando.
Ejemplo: «Venta de productos del mes – pago en efectivo»
6. Guarda la póliza
Cuando termines, da clic en Guardar (o presiona F5).
Si la póliza no cuadra, el sistema te mostrará un mensaje de error.
¿Necesitas ayuda con tu sistema? Contáctanos, estamos listos para apoyarte.
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