Conoce CONTPAQi® Nóminas 19.3.5 y su integración con CONTPAQi® Colabora
Solicitudes por mensaje, correos para pedir autorización, dudas sobre cuántos días quedan disponibles y capturas que después hay que llevar al sistema de nómina.
La administración de vacaciones puede convertirse fácilmente en un proceso de varios pasos, especialmente cuando la información se encuentra en distintos lugares.
Con CONTPAQi® Nóminas 19.3.5 y su integración con CONTPAQi® Colabora, este proceso busca ser mucho más sencillo tanto para los colaboradores como para las personas encargadas de nómina y Recursos Humanos.
Una de las novedades más interesantes es que ahora los colaboradores pueden solicitar vacaciones y permisos desde CONTPAQi® Colabora e incluso a través de WhatsApp.
¿Cómo funciona la nueva gestión de vacaciones y permisos?
La integración permite llevar el proceso desde la solicitud del colaborador hasta su autorización y registro, ayudando a mantener la información organizada y reduciendo procesos manuales.
En este video puedes conocer cómo funciona la integración de CONTPAQi® Nóminas, Colabora® y WhatsApp:
¿Qué puedes hacer con CONTPAQi® Nóminas 19.3.5?
– Solicitar vacaciones y permisos desde WhatsApp
Los colaboradores pueden realizar sus solicitudes desde CONTPAQi® Colabora o WhatsApp, facilitando el acceso sin depender de correos, formatos o procesos adicionales.
– Crear flujos de aprobación
Las solicitudes pueden pasar por un proceso de revisión, autorización o rechazo, ayudando a que cada empresa mantenga el control de acuerdo con su propia operación.
– Consultar y administrar saldos de vacaciones
La nueva funcionalidad permite realizar una carga inicial de saldos de vacaciones por colaborador, además de consultar información relacionada con prestaciones y aniversarios para el cálculo correspondiente.
Esto facilita saber cuántos días tiene disponibles cada persona y mantener la información centralizada.
– Sincronizar las vacaciones con Nóminas
Una vez gestionadas, las vacaciones tomadas pueden sincronizarse hacia CONTPAQi® Nóminas, evitando tener que trasladar la información entre diferentes procesos de forma manual.
– Configurar políticas de vacaciones y permisos
También es posible establecer políticas de acuerdo con las necesidades de la empresa, ayudando a estandarizar la manera en que se gestionan las solicitudes.
¿Qué beneficios tiene para tu empresa?
Más allá de solicitar vacaciones desde WhatsApp, el beneficio está en simplificar todo el proceso alrededor de la solicitud.
Para el colaborador, significa contar con una forma más sencilla de solicitar y consultar sus vacaciones.
Para el equipo administrativo, de Recursos Humanos o Nóminas, significa tener mayor control de las solicitudes, autorizaciones y saldos, además de reducir capturas y seguimiento manual.
En pocas palabras: menos procesos dispersos y una gestión de vacaciones más organizada.
Importante antes de utilizar estas funcionalidades
Para utilizar la funcionalidad de solicitud de vacaciones y permisos desde CONTPAQi® Colabora, es indispensable contar con CONTPAQi® Nóminas versión 19.3.5 o superior.
La versión 19.3.5 también incorpora ajustes enfocados en fortalecer la estabilidad del sistema y mejorar la experiencia de actualización y operación.
¿Necesitas actualizar CONTPAQi® Nóminas?
Si actualmente utilizas CONTPAQi® Nóminas y quieres comenzar a aprovechar estas nuevas funcionalidades, en Siscofin podemos ayudarte a revisar tu versión, realizar la actualización y resolver tus dudas sobre la integración con CONTPAQi® Colabora.
¿Tienes dudas o necesitas apoyo?
Nuestro equipo estará disponible para ayudarte a revisar tu sistema y orientarte sobre las nuevas funcionalidades de CONTPAQi® Nóminas 19.3.5.
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