CONEXIÓN CONTPAQI NÓMINAS CON IMSS / IDSE

A partir de la versión 15.1.2 de CONTPAQi Nóminas se incluye el módulo de Conexión en Línea con IDSE, desde el cual podrás enviar al IDSE los movimientos afiliatorios de tus trabajadores: Altas o Reingresos, Bajas y Modificaciones de Salario.

¿Qué es el IDSE?

IDSE significa IMSS desde su Empresa, y es un servicio a través del cual puedes realizar trámites electrónicos como: presentación de movimientos afiliatorios, descarga de la emisión y presentación de la determinación de la prima de riesgos de trabajo, entre otros.

El ingreso a IDSE se realiza desde el enlace: https://idse.imss.gob.mx/imss/

Y desde este portal puedes realizar el envío de los movimientos afiliatorios de tus empleados.

¿En qué consiste Módulo de Conexión en línea con IDSE?

Es un nuevo módulo desde el cual podrás realizar el envío de los movimientos de altas o reingresos, bajas y modificaciones de salario de tus empleados, sin necesidad de ingresar al portal del IDSE.

El objetivo de este módulo es proveer al patrón de una herramienta mediante la cual pueda:

1. Enviar sus movimientos al IMSS sin tener que ingresar al IDSE.
2. Evitar hacer procesos manuales.
3. Llevar el control de los movimientos de su nómina con su respectivo estatus ante el Seguro Social
4. Gestionar el expediente de los movimientos del IMSS de cada trabajador ante una revisión de la secretaria del trabajo o del seguro social.

Para utilizar esta función debes seguir estos pasos:

1. Ingresa al menú IMSS/INFONAVIT y selecciona el submenú Conexión en línea con IDSE
2. En la ventana Acceso a conexión en línea con IDSE, captura un usuario y contraseña válidos.
3. En el módulo Conexión en línea con IDSE, asigna los parámetros de búsqueda para filtrar los movimientos que serán enviados al IDSE y seleccionalos.
4. Haz clic en el botón Enviar avisos, en la ventana Envío de movimientos IDSE, captura la contraseña del Certificado IMSS y haz clic en el botón Aceptar, para proceder con el envío.
5. Valida la columna Acuse Recibido, para confirmar que el IMSS ha recibido tu petición y está en espera de procesarlo.
6. Haz clic en el hipervínculo generado en las columnas Acuse Aceptación o Acuse Rechazo, para consultar el acuse recibido.

Usuarios para conexión en línea con IDSE.

Registro de Certificados IMSS.

Una vez que ingresas con un usuario y contraseña válidos, te solicitará capturar los Certificados IMSS en cada uno de los Registros Patronales dados de alta en tu empresa:

Dentro de la ventana Certificados IMSS, deberás capturar los siguientes datos: 

¤ Registro Patronal: Se mostrará el listado de los registros patronales que tengas dados de alta en tu empresa.

¤ Certificado Digital: Podrás capturar el certificado IMSS o la FIEL, teniendo en cuenta que el certificado IMSS tiene la extensión .pfx y la FIEL tiene los archivos con las extensiones .cer y .key

¤ Llave Privada: En caso de que asignes la FIEL, deberás capturar el archivo de llave privada que tiene la extensión .key

¤ Usuario: En automático, se visualizará el usuario correspondiente al certificado capturado; habilita el check Mostrar usuario, si deseas que la información sea visible.

¤ Contraseña: Utiliza la e.firma (FIEL)o el certificado digital del IMSS:

Botones de acción.

• ENVIAR AVISOS:
  • Se enviarán los registros seleccionados al IDSE que correspondan a altas/ reingresos, bajas y modificaciones de salario al IMSS.
  • Se genera un archivo .txt con los movimientos que estén marcados para enviar.
  • Al realizar el envío de movimientos extemporáneos, estos serán rechazados por el IMSS en ese mismo momento; si solo se envían movimientos extemporáneos no habrá acuses por parte del IMSS.
  • Se deberá revisar que los datos de los movimientos por enviar no tengan observaciones en la columna Causa Rechazo, ya que al tener observaciones serán movimientos con errores y éstos no los procesará el IMSS.
• ACTUALIZAR: Actualiza el estatus de los movimientos enviados al IDSE y descarga los acuses de recibido, aceptación o rechazo indicando el número de lote del IMSS según corresponda a cada petición.
• EXPORTAR ACUSES: Exporta los acuses a archivo en disco de los movimientos seleccionados, para que puedas presentarlos a la Secretaría del Trabajo, en caso que se necesite una revisión.
• EXPORTAR EXCEL: Exportará la información a un archivo de Excel® para que puedas presentar informes si así lo deseas. Al exportar la información se realizará con el formato, orden y filtros que hayas aplicado dentro del módulo.
• CERTIFICADOS IMSS: Podrás utilizar la e.firma (FIEL) o el certificado digital del IMSS para firmarse en el IDSE y realizar el envío de movimientos por cada registro patronal dado de alta en tu empresa.
• USUARIOS IDSE: Visualizarás la ventana Usuarios para conexión en línea con IDSE, donde podrás crear nuevos usuarios o deshabilitar usuarios existentes.

Registros de movimientos.

Los tipos de movimientos que se deben notificar al IMSS, son los siguientes:

¤ ALTAS: Es el aviso que presenta la empresa por los trabajadores permanentes, por obra o tiempo determinado o eventuales, que se incorporan a laborar, para inscribirlos ante el Instituto.

¤ REINGRESOS: Es el aviso que la empresa debe presentar al Instituto por los trabajadores que se reincorporan a la relación laboral y nuevamente adquieren el derecho de estar sujetos al régimen del Seguro Social.

¤ MODIFICACIONES DE SALARIO: Es el aviso que la empresa debe presentar al Instituto por las variaciones que sufre el salario diario base de cotización de sus trabajadores inscritos en el régimen del Seguro Social.

¤ BAJAS: Es el aviso que la empresa debe presentar al Instituto, por la disolución de su relación laboral con el trabajador, con lo cual termina su obligación de tenerlo inscrito en el régimen del Seguro Social.

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